Technická podpora vedení společnosti

Hledáme kolegu/kolegyni na pozici technického asistenta.

Hlavní náplní práce bude poskytovat komplexní administrativní a operativní podporu vedení společnosti s cílem optimalizovat interní procesy, zvyšovat efektivitu práce a usnadňovat strategické rozhodování. Zodpovídat za hladký chod kanceláře, efektivní správu informací a implementaci inovativních řešení.

IT a technologická podpora:

• Podpora při nastavování a správě základního IT vybavení a softwaru.
• Aktivní vyhledávání a implementace nástrojů pro zjednodušení běžných IT operací.
• Pomoc s programováním jednoduchých skriptů nebo nástrojů (např. v Excelu, VBA, Pythonu pro automatizaci úloh), které zvyšují efektivitu práce.
• Podpora a koordinace integrace řešení umělé inteligence (AI) do firemních procesů.

Mezinárodní spolupráce a sdílení znalostí:

• Intenzivní komunikace s ostatními pobočkami společnosti za účelem vyhledávání a shromažďování "lessons learned" (ponaučení z předchozích projektů a zkušeností).
• Systematická hodnocení jejich zařazení do procesů a strategií naší pobočky.
• Koordinace společných projektů a iniciativ s mezinárodními týmy.

Finanční analýzy a optimalizace:

• Úzká spolupráce s týmy centra sdílených služeb a finančním oddělením při sběru a analýze dat týkajících se nákladů.
• Příprava podkladů a aktivní navrhování opatření pro optimalizaci nákladů a zvýšení finanční efektivity.
• Monitoring a reportování klíčových finančních ukazatelů ve spolupráci s finančním oddělením.

Administrativní a procesní podpora:

• Proaktivní vyhledávání, analýza a interpretace komplexních byrokratických a regulatorních procesů a postupů, zejména v oblastech vývoje, přípravy výroby a administrativy.
• Navrhování a implementace podpůrných procesů s cílem zjednodušení a urychlení interních operací.
• Zodpovědnost za efektivní chod kanceláře, včetně správy dokumentace, organizace schůzek a zajištění veškerých potřeb pro vedení společnosti.
• Příprava podkladů, prezentací a reportů pro interní i externí jednání.